Marketing & Vertrieb

7 Automationen, die sich in 30 Tagen rechnen – für Marketing & Vertrieb im Mittelstand

Keine Großprojekte. Jede Automation ist in wenigen Tagen aufgesetzt und ersetzt Handarbeit, die heute Zeit und Anfragen kostet.

Lead-Routing & Sofort-Antwort

Problem: Anfragen liegen Stunden im Postfach, der Interessent kontaktiert inzwischen den Wettbewerber.
Automation: Ein HubSpot-Workflow ordnet jede Anfrage nach Region, Branche und Größe dem richtigen Ansprechpartner zu und versendet sofort eine persönliche Bestätigung mit Terminlink. Ein KI-Agent beantwortet Standardfragen vorab und legt das Ergebnis im CRM-Datensatz ab.
Typischer Effekt: Deutlich schnellere Erstreaktion, weniger verlorene Anfragen, klare Zuständigkeit.

Aufwand3 bis 5 Tage

Problem: Angebote werden verschickt und nie nachgefasst, weil der Alltag dazwischenkommt.
Automation: Ein HubSpot-Workflow startet mit dem Angebotsversand eine Nachfass-Folge aus drei Schritten und stoppt bei Antwort oder Buchung. Der Vertrieb erhält eine Aufgabe, sobald das Angebot geöffnet wurde.
Typischer Effekt: Mehr Angebote mit Rückmeldung, kürzere Abschlusszeit, keine vergessenen Deals.

Aufwand2 bis 4 Tage

Problem: Nach Terminen fehlen Protokoll und Aufgabenverteilung, Absprachen gehen verloren.
Automation: Eine Transkription des Gesprächs wird per n8n oder Make an einen KI-Agenten übergeben, der Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen erzeugt. Die Aufgaben landen automatisch im Projekt- oder CRM-System.
Typischer Effekt: Protokoll in Minuten statt am nächsten Tag, nachvollziehbare Verantwortung.

Aufwand3 bis 5 Tage

Problem: Der Vertrieb ruft alle Kontakte gleich an, statt die besten zuerst.
Automation: Neue Kontakte werden automatisch um Firmendaten ergänzt, per n8n oder Make angereichert und in HubSpot nach Passung und Verhalten bewertet. Nur Kontakte über dem Schwellenwert gehen direkt an den Vertrieb.
Typischer Effekt: Fokus auf die aussichtsreichsten Leads, weniger Streuverlust im Vertrieb.

Aufwand5 bis 8 Tage

Problem: Ein guter Fachartikel wird einmal veröffentlicht und verschwindet dann.
Automation: Ein KI-Agent zerlegt jeden Artikel in LinkedIn-Post, Newsletter-Teaser, Kurzvideo-Skript, FAQ-Block und Zitatgrafik-Text, abgestimmt auf Ihre Tonalität. Sie geben frei, der Workflow plant die Ausspielung.
Typischer Effekt: Mehrfache Reichweite pro Artikel bei einem Bruchteil des Redaktionsaufwands.

Aufwand4 bis 6 Tage

Problem: Kennzahlen werden monatlich von Hand aus drei Systemen zusammengesucht.
Automation: Marketing-, CRM- und Vertriebsdaten laufen automatisch in ein Dashboard mit den fünf Kennzahlen, die für Ihre Entscheidungen zählen. Abweichungen melden sich per Nachricht, statt im Monatsbericht aufzufallen.
Typischer Effekt: Keine manuelle Zahlenarbeit mehr, Entscheidungen auf aktuellen Daten.

Aufwand5 bis 10 Tage

Problem: Bewerbungen und Anfragen müssen einzeln gelesen werden, obwohl die Hälfte nicht passt.
Automation: Ein KI-Agent prüft jede Eingabe gegen Ihre Kriterien, bewertet sie mit kurzer Begründung und sortiert sie in HubSpot vor. Passende Fälle erhalten automatisch einen Terminvorschlag, der Rest eine freundliche Antwort.
Typischer Effekt: Deutlich weniger Sichtungsaufwand, schnellere Rückmeldung an gute Kandidaten und Kunden.

Aufwand4 bis 7 Tage

Die Effekte sind typische Erfahrungswerte, keine Zusagen. Der Aufwand gilt für eine saubere Grundversion in vorhandener Systemlandschaft.

In 20 Minuten ordne ich ein, welche Automation bei Ihnen den schnellsten Effekt hat und was dafür nötig ist.