Interim Manager · AI & Marketing-Automation · verfügbar ab 01.09.2026

Marketing-Führung, die Umsatz liefert — und die Systeme dahinter gleich mitbaut.

Sieben Jahre Unternehmer im Digitalgeschäft — von null auf rund eine Million Euro Jahresumsatz, mit voller P&L-Verantwortung. Als Interim Manager unterstütze ich Unternehmen von innen: die richtigen Systeme, Dienstleister und Prozesse einführen — mit internem und externem Personal, bis alles läuft.

RolleInterim Manager · AI & Marketing-Automation
MandateDACH & Golfraum — vor Ort und remote
Verfügbar01.09.2026
Ardal Toprak — Portrait
Ardal Toprak · Köln

Auswahl aus Kundenprojekten der Werk von Morgen GmbH — Nennung als Referenz projektbezogen

MediaMarkt
Elektronik-Handel
O2 Telefónica
Telekommunikation
ERGO
Versicherung
ICL
Chemie
Telekom
Telekommunikation
Vonovia
Immobilien
Flixbus
Mobilität
enercity
Energie
DKV
Gesundheit
Rockethome
IoT / SaaS
BDK Industrie
Industrie
LoewenCenter
Handel

Einsatzfelder

Sechs Situationen, in denen Unternehmen mich holen.

Jedes Mandat beginnt mit einem Satz, den ich so oder ähnlich von Geschäftsführern höre. Dahinter steht jeweils eine klare Rolle — und ein messbares Ergebnis. Das Problem ist selten der Wille: Es fehlt jemand, der es schon einmal aufgebaut hat.

Interim Head of Marketing

„Unser Marketing liefert Reichweite — der Vertrieb wartet auf Leads.

Ich richte Marketing auf Pipeline aus: Demand-Strategie, Lead-Routing, gemeinsames Reporting mit dem Vertrieb. Erfolg wird in qualifizierten Opportunities gemessen, nicht in Impressionen.

AI & Automation Lead

„Wir haben KI-Piloten — aber nichts läuft produktiv.

Rund 95 % der GenAI-Piloten gehen nie in Produktion. Ich priorisiere die Anwendungsfälle mit ROI, baue die Prozesse dahinter, ziehe Qualitäts- und Freigabestufen ein — inklusive Governance nach EU AI Act — und befähige das Team. LLM-Integration selbst gebaut: Claude, ChatGPT und Gemini angebunden an HubSpot, Workflows und Daten.

CRM- & Systemeinführung

„Das CRM ist bezahlt — und keiner arbeitet damit.

Ich verantworte Einführung und Adoption: Prozessdesign, Migration, Schulung, Governance. Ein Dutzend HubSpot-Implementierungen, eingeführt bis zur täglichen Nutzung — nicht bis zum Go-Live.

Dienstleister-Steuerung

„Fünf Agenturen, hohe Rechnungen — unklare Ergebnisse.

Ich habe sieben Jahre auf der Agenturseite kalkuliert und weiß, was Leistung kosten darf. Ich konsolidiere Dienstleister, verhandle Leistung und Preis neu und steuere über klare KPIs.

Vakanz-Überbrückung

„Unsere Marketingleitung geht — die Nachfolge dauert.

Ich übernehme die Führung ab Tag 1: Team stabilisieren, laufende Kampagnen sichern, Prioritäten setzen — und übergebe strukturiert an die Nachfolge, inklusive dokumentierter Prozesse.

Aufbau & Restrukturierung

„Wir wachsen — aber Marketing skaliert nicht mit.

Ich baue die Organisation, die zum Wachstum passt: Rollen, Prozesse, Systeme, Reporting — verstärkt durch mein Expertennetzwerk, wo internes Personal fehlt. Strukturen, die ohne mich weiterlaufen.

Dafür bin ich der Richtige

  • Führung auf Zeit: Marketing-, AI- oder Automation-Verantwortung im Organigramm — mit Budget, Team und Ergebnispflicht.
  • Systemverantwortung: CRM, Marketing-Automation und KI-Prozesse auswählen, einführen, zur täglichen Nutzung bringen.
  • Steuerung: interne Teams, externe Dienstleister und mein Expertennetzwerk zu einem Liefersystem verbinden.

Dafür bin ich nicht der Richtige

  • Reine Ausführung ohne Mandat — Content-Produktion, Kampagnen-Schaltung oder Webentwicklung als verlängerte Werkbank.
  • Einzel-Audits ohne Umsetzungsverantwortung — Analysen, die in der Schublade landen, liefere ich nicht.
  • Tagesgeschäft-Bodyleasing — ich übernehme Verantwortung für Ergebnisse, keine Stunden.

Arbeitsweise

Vier Prinzipien, auf die Sie sich verlassen können.

01

Start in zwei Wochen, Wirkung in vier

Tempo ist bei Interim-Mandaten kein Bonus, sondern die Leistung. Ich starte innerhalb von zwei Wochen und liefere in den ersten vier messbare Ergebnisse — bevor der erste Lenkungskreis tagt.

02

Vom Pilot in die Produktion

Rund 95 % der KI-Pilotprojekte gehen nie in den Betrieb. Genau dort fängt meine Arbeit an: Anwendungsfälle nach ROI priorisieren, Prozesse dahinter bauen, Qualitäts- und Freigabestufen einziehen.

03

Veränderung führen, nicht verordnen

Jedes Interim-Mandat ist ein Veränderungsmandat. Neue Systeme scheitern selten an der Technik, fast immer an der Akzeptanz — deshalb nehme ich die Menschen mit, die täglich damit arbeiten.

04

Übergabe, die hält

Ein Mandat endet erfolgreich, wenn Ihr Team ohne mich weiterarbeitet: dokumentierte Prozesse, geschulte Anwender, klare Verantwortlichkeiten — inklusive KI-Governance nach EU AI Act.

Werdegang

Drei Stationen, ein Muster: Ich baue Strukturen, die vorher nicht da waren.

2012–2016 · Telefónica (o2)

Vertriebs- und Filialführung

Verantwortung für mehrere Standorte im Raum Köln/Bonn — Umsatzsteuerung, Personalführung, POS-Marketing. Mehrfach für Vertriebsleistung ausgezeichnet.

Vertriebsführung über Kennzahlen · Standortverantwortung · Handelsmarketing

2016–2019 · ERGO

Aufbau einer Vertriebsorganisation

Eine Organisation von bis zu 50 Vertriebspartnern aufgebaut — Rekrutierung, Einarbeitung, Steuerung und Entwicklung in eigener Verantwortung.

Recruiting & Personalentwicklung · Skalierung von Vertriebsstrukturen · Verhandlungsführung

2019–heute · Werk von Morgen GmbH

Gründung und Geschäftsführung

Ohne Fremdkapital von null auf rund eine Million Euro Jahresumsatz: Marke, Marketing- und Vertriebsorganisation, Prozesse und KI-Systeme aufgebaut — volle P&L, bis zu 20 Personen im Einsatz.

Unternehmensaufbau · Markenführung · P&L · KI-Transformation

Ab 09/2026

Die nächste Stufe

Dieselbe Aufbauleistung auf größerer Skala: Ihre Marketing-Organisation führen und ihr Wachstum mit KI-Prozessen beschleunigen — im Interim-Mandat oder, beim passenden Fit, in fester Rolle.

Gespräch anfragen →
Ardal Toprak im Office
Werk von Morgen · Köln

Wer ich bin

Ich kenne die Probleme im Unternehmen — weil ich sie im eigenen und in vielen B2B-Unternehmen gelöst habe.

MitarbeitergewinnungSichtbarkeit steigernKundengewinnung & -bindungLead-Management

2019 habe ich Werk von Morgen als Ein-Mann-Betrieb gegründet und zur GmbH mit einem Kernteam von bis zu zehn Mitarbeitenden plus Freelancer-Pool aufgebaut — vier Wachstumsjahre in Folge, jede Einstellung persönlich geführt.

Der Wendepunkt: Statt einfach mehr Leute einzustellen, habe ich KI-Automatisierung und Marketing-Systeme selbst geplant und entwickelt — für die eigene Agentur und für Startups. Eine ganze Bibliothek an Automatisierungen, verbunden mit den Systemen des Tagesgeschäfts wie HubSpot und Monday — mit Freigabe-Kontrollen, bevor etwas rausgeht. So leistet ein kleines Team das Pensum eines deutlich größeren.

Hinter mir stehen dieses Team und ein internationales Spezialisten-Netzwerk zwischen Köln und dem Golfraum — Videografen, Entwickler, Performance-Experten. Wer mich holt, bekommt keinen Einzelkämpfer.

In Köln habe ich gelernt, dass Geschäfte zwischen Menschen entstehen. In Dubai, dass Geschwindigkeit eine Entscheidung ist. Ich arbeite mit beidem.

Verheiratet · 3 Kinder — verwurzelt in Köln Köln ↔ Dubai — regelmäßig im Golfraum unterwegs 100+ Unternehmen — B2B & KMU beraten und umgesetzt Deutsch · Englisch · Türkisch · Kurdisch

„KI-Projekte scheitern selten an der Technik. Sie scheitern daran, dass niemand im Führungsteam so etwas je selbst entwickelt hat. Ich habe."

Herkunft

Sieben Jahre Werk von Morgen.

Eine Kölner Digitalagentur mit Kernteam und Freelancer-Pool, HubSpot Gold Solutions Partner, BAFA-akkreditiert.

Hier habe ich gelernt, was ich als Interim Manager mitbringe: Strategie am Whiteboard entwickeln, Menschen dafür gewinnen und die Umsetzung bis zum Ergebnis führen. Kundenprojekte von MediaMarktSaturn bis ERGO, Teams aus internen Mitarbeitenden und externen Spezialisten — und KI-Systeme, die den Betrieb tragen.

Das Team der Werk von Morgen GmbH in Köln
Das Team in Köln
Ardal Toprak erklärt Growth-KPIs und Funnel-Logik am Whiteboard
Growth-KPIs im Team-Sparring
Team-Meeting der Werk von Morgen GmbH im Kölner Office
Wochenrunde im Kölner Office
Strategie-Workshop mit dem Team am Whiteboard
Strategie-Workshop
Ardal Toprak in einer Panel-Diskussion zu KI und Marketing
Panel zu KI im Marketing

Kompetenzfelder

KI, Marketing und Führung — in einer Person.

01

KI & Automatisierung

Ich identifiziere die Anwendungsfälle mit echtem Hebel, baue die Prozesse dahinter und bringe sie in den produktiven Betrieb — mit Freigabe-Kontrollen, bevor etwas rausgeht.

Produktiv im Einsatz, nicht als Pilot

02

Marketing & Vertrieb

Marketing als Umsatzfunktion: Go-to-Market und ICP-Definition, Performance, SEO und KI-Sichtbarkeit als steuerbare Kanäle, CRM als Rückgrat bis zum Forecast. Sales Enablement heißt für mich: Marketing, das der Vertrieb nutzt, weil es Pipeline liefert.

ERGO +240 % Leads · Rockethome 10× Pipeline

03

Führung & Steuerung

Sieben Jahre volle Ergebnisverantwortung: Teams aufbauen und führen, Dienstleister steuern, Etats verantworten, Prozesse etablieren, die auch ohne mich tragen.

Interne Teams, externe Partner, ein Liefersystem

Rollenpassung

Was der Markt verlangt — und wo ich stehe.

Ein offener Abgleich mit dem Rollenprofil — weil Sie ohnehin prüfen werden: Wo der Hebel der Rolle liegt, liefere ich über Soll. Wo Konzern-Skala zählt, wachse ich hinein. Beides gehört auf den Tisch.

KI & Automatisierung Marketing & Pipeline CRM & Systeme Führung & P&L Kommunikation Sprachen (4) Weiterbildung Daten & KPI Konzern & Gremien Budget-Skala erfüllt im Ausbau Wachstumsfeld
Je weiter außen, desto stärker ausgeprägt · Selbsteinschätzung gegen typische Anforderungsprofile

Fachlich

Marketing-Strategie & Führung
KI-Systeme & Automatisierung
Vertriebsprozesse & CRM
SEO / GEO & Performance
Markenführung im Konzernmaßstab
Webentwicklung hands-on

Führung

Prozesse & Automatisierung
P&L, Etats, Projektsteuerung
Teamaufbau (KMU)
Vergabe- & Angebotswesen
Konzern & Gremien

Persönlich

Kommunikation & Präsentation
Netzwerk DACH & Golfraum
Deutsch · Türkisch · Kurdisch
Belastbarkeit & Eigenantrieb
Englisch — Ziel C1

  Kernkompetenz   ·     Solide, im Ausbau

Qualifikation

Geprüft von BAFA, Google, HubSpot und der öffentlichen Hand.

Staatlich gelistet

BAFA-akkreditierter Beratungsanbieter

Vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle geprüft und als förderfähiger Unternehmensberater gelistet — inklusive Berater-Prüfverfahren.

Öffentliche Hand

Bieter in öffentlichen Vergabeverfahren

Wiederholt in formalen Vergaben von Landesministerium und öffentlicher Hand NRW — der härteste Eignungscheck: Referenzen, Konzepte, Wirtschaftlichkeit, extern geprüft.

Zertifiziert

HubSpot Academy & Gold Solutions Partner

Zertifizierungen in Inbound, Content, SEO, Social Media und CRM — dazu Werk von Morgen als HubSpot Gold Solutions Partner mit einem Dutzend Live-Implementierungen.

Im Einsatz

KI-Systeme im täglichen Betrieb

Eine Bibliothek an Automatisierungen, angebunden an die Systeme des Tagesgeschäfts. Ich arbeite damit — Recherche, Content, Angebote, Auswertungen laufen darüber, jeden Tag. Mit Freigabestufen und Governance nach EU AI Act.

HubSpot Gold Solutions Partner LinkedIn Marketing Partner · Google Partner Microsoft Advertising Elite Partner 2025 · Meta Business Partner Partnerstatus der Werk von Morgen GmbH — unter meiner Führung aufgebaut und zertifiziert

Werkzeuge & Netzwerk

Systeme einführen ist Führungsarbeit.

Senior-Projektsteuerung heißt bei mir: das richtige Werkzeug wählen, im Unternehmen einführen, Adoption durchsetzen — und die Menschen mitnehmen, die damit arbeiten.

Systeme & Werkzeuge

Systematisch eingeführt — in der eigenen Agentur und in Kundenunternehmen, inklusive Prozessdesign, Migration, Schulung und Governance:

HubSpot Brevo CRM Pipedrive monday.com Confluence Jira Notion GitHub Google Workspace Microsoft Teams

Täglich im Einsatz — KI, Analytics, Ads, Kreation und Outbound:

Claude ChatGPT Gemini Manus.ai Kimi Agent HeyGen Clay lemlist Apify DataForSEO GA4 Looker Studio Search Console Google Ads Meta Ads LinkedIn TikTok Semrush Ahrefs Canva Zoom Loom Fireflies Stripe Zapier n8n Vercel Railway PostgreSQL

Experten auf Abruf — weltweit

Über Jahre aufgebaut, in Tagen mobilisierbar. Wer mich holt, bekommt Zugriff auf ein erprobtes Netzwerk:

  • Entwicklung: Full-Stack-Entwickler für Plattformen, Apps und Integrationen — DACH und international.
  • Content & Creative: Videografen, Designer, Motion — eingespielt aus laufenden Produktionen.
  • Performance & SEO: Paid-, SEO- und GEO-Spezialisten mit Kampagnen-Historie.
  • KI & Automation: Engineers für Agenten-Workflows und Systemanbindung.

Das ist die Antwort auf die Skalierungsfrage: Ich wachse nicht über Headcount — ich mobilisiere.

Track Record

Dokumentierte Ergebnisse aus Konzern- und B2B-Mandaten.

KundeErgebnisKontext
MediaMarktSaturn / O2Elektronik-Einzelhandel · Konzern+30 % FrequenzProblem: Hohe Markenbekanntheit, aber schwache lokale Sichtbarkeit einzelner Märkte und stagnierende Kundenfrequenz. Leistung: Mehrjährige Betreuung verschiedener Märkte — Multichannel-Kampagnen für Store-Openings und Rebranding, je 7 Tage im regionalen Einzugsgebiet. Ergebnis: +30 % Frequenz vor Ort, +1,2 Mio Impressionen, +450 % Interaktionen; Darmstadt 921.000 erreichte Personen, CPM unter 1,10 €. Meine Rolle: Leistungsportfolio und Konzept als Director, Abstimmung mit den Geschäftsführungen, Steuerung von Organisatoren und Videoteams bis zur Veröffentlichung.
ERGOVersicherung · Konzern+240 % LeadsProblem: Streuverluste in der Leadgenerierung, unklare Qualität der Anfragen im Vertriebsprozess. Leistung: Performance-Marketing neu aufgesetzt — Zielgruppen, Creatives und Funnel auf qualifizierte Anfragen ausgerichtet, Tracking bis zum Abschluss. Ergebnis: über 240 % mehr qualifizierte Leads pro Kunde im ersten Quartal. Meine Rolle: Strategie und Kampagnenverantwortung, Steuerung des Umsetzungsteams, Reporting an die Vertriebsführung.
RockethomeIoT / Smart Home · SaaS10× PipelineProblem: Erklärungsbedürftiges SaaS-Produkt ohne planbaren Zugang zu Entscheidern in Zielunternehmen. Leistung: Account-Based-Marketing über LinkedIn mit HubSpot als CRM-Backbone — Zielkonten-Auswahl, Content-Strecke, Lead-Routing, Pipeline-Reporting. Ergebnis: Sales-Pipeline verzehnfacht, deutlich höherer qualifizierter Traffic. Meine Rolle: ABM-Konzept und CRM-Architektur verantwortet, Zusammenarbeit von Marketing und Vertrieb aufgesetzt.
ICLChemie · Konzern+100 % SichtbarkeitProblem: Relaunch-bedingter Sichtbarkeitsverlust, technisch komplexe Produktwelt ohne Auffindbarkeit in der Suche. Leistung: SEO-Relaunch mit Informationsarchitektur, technischer Optimierung und Content-Aufbau entlang der Fachthemen. Ergebnis: organische Sichtbarkeit und Nutzerzahlen verdoppelt (+100 %). Meine Rolle: Strategie und Priorisierung verantwortet, Abstimmung mit IT und Fachbereich, Steuerung von SEO- und Content-Spezialisten.
AdapteoModulbau · B2B-IndustrieQualifizierte LeadsProblem: Lange Investitionszyklen und definierte Zielunternehmen — klassische Reichweitenkampagnen liefen ins Leere. Leistung: Account-Based-Marketing über LinkedIn, Google und Meta — Zielgruppenlisten, Video-Reel, Landingpage und Ads als eine Strecke. Ergebnis: hochwertige Leads aus den definierten Zielkonten statt Streureichweite. Meine Rolle: Kampagnenkonzept und Creative Direction, Steuerung von Produktion und Mediaschaltung.
RheinCargoLogistik · Öffentliche Hand14 Monate MandatProblem: Kommunal getragenes Logistikunternehmen ohne digitale Sichtbarkeit und ohne messbare Marketingsteuerung. Leistung: Online-Marketing-Strategie über 14 Monate — Landingpage, SEO und Content, Google Ads, Tracking-Dashboard. Ergebnis: messbare Steuerung etabliert, Mandat über 65,8 T€ vollständig geliefert (2024–2025). Meine Rolle: Angebot im Vergabeverfahren, Strategieverantwortung und Steuerung des Projektteams bis zum Abschluss.
TrendigIT-Weiterbildung (ISTQB) · B2B+110 % SichtbarkeitProblem: Erklärungsbedürftiges Weiterbildungsangebot, schwache Klickrate trotz Rankings (CTR 0,7 %) und zu wenig planbare Anfragen aus dem digitalen Kanal. Leistung: Inbound-Marketing als durchgängiges Mandat — Content-Architektur und Pillar-Content mit fachlicher Tiefe, SEO-Relaunch, LinkedIn- und Google-Ads auf definierte Zielgruppen, Lead-Strecke bis ins CRM; KI-Suchsichtbarkeit (GEO) nachgelagert über Schema-Markup und zitierfähige Faktenblöcke ergänzt. Ergebnis (24 Monate): organische Sichtbarkeit +110 %, verweisende Domains von 163 auf 350, Rankings verdichtet (334 → 258 Keywords bei steigendem Traffic), Kernthema von Seite 3 auf Seite 1, planbarer Anfragestrom aus Inbound plus Paid, Folgeauftrag gewonnen. Meine Rolle: Strategie und Kanalmix verantwortet, Content- und Ads-Team gesteuert, Messung und Kundenführung auf Geschäftsführungsebene.

Auswahl aus Konzern- und B2B-Mandaten; insgesamt 100+ Unternehmen im B2B- und KMU-Umfeld betreut. Alle Zahlen dokumentiert; Referenzen auf Anfrage. Wiederholt Bieter in öffentlichen Vergabeverfahren (u. a. Landesministerium, öffentliche Hand NRW) · HubSpot Solutions Partner · BAFA-akkreditiert.

Ablauf

Drei Schritte zu einem klaren Bild.

1

Gespräch

45 Minuten. Sie schildern die Lage, ich stelle die Fragen, die ein Operator stellt. Kein Pitch, keine Folien.

2

Drei Hebel

Ich benenne die drei konkreten Hebel mit dem größten Umsatz- und Effizienz-Effekt für Ihr Unternehmen — mit Zahlen, nicht mit Buzzwords.

3

Gemeinsame Entscheidung

Passen Aufgabe, Chemie und Erwartung, starte ich innerhalb von zwei Wochen — erste messbare Ergebnisse in den ersten vier Wochen. Und ein Mandat endet für mich erst, wenn Dokumentation, Enablement und Übergabe stehen: Ihr Team arbeitet ohne mich weiter.

Kontakt

Ein Gespräch. Drei Hebel. Dann entscheiden wir gemeinsam, ob es passt.

Wenn Sie eine Führungskraft suchen, die Wachstum schon einmal von null aufgebaut hat — und KI nicht als Thema behandelt, sondern als Werkzeug im Tagesgeschäft einsetzt.

Standorte Köln · Golfraum Verfügbar ab 01.09.2026 Sprachen Deutsch · Englisch · Türkisch · Kurdisch
Ardal Toprak
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